Todo artigo sobre produtividade é cheio de dicas sobre programas, apps, softwares e etc.
Mas a principal dica que resume todas é: SEJA ONLINE, ESTEJA ONLINE.
Sou considerado pelos meus colegas de trabalho um profissional “moderninho”, pois estou conectado em tudo, a toda hora, sou 100% Cloud, não curto esse lance de anotações em papel, meu caderninho de anotações é o Evernote.
Para coordenar os projetos do departamento de marketing utilizo o Basecamp, nele conecto toda a equipe interna incluindo a agência de comunicação que me atende. Um bom exemplo de como coordeno um projeto com está ferramenta é a produção do jornal interno da empresa (só quem já coordenou um jornal interno sabe do que estou falando).
Mas realizamos apenas uma reunião presencial para discutir a pauta. Após definir a pauta é aberto um novo projeto no Basecamp e tudo acontece por lá. Primeiro subo a pauta para uma linha de discussão do projeto e automaticamente todos os envolvidos ficam sabendo os prazos para entregar sua parte da pauta.
Cada responsável sobe seu texto para a discussão do projeto, a agência de comunicação que também tem acesso ao projeto já pode baixar os textos fazer a diagramação e subir o jornal pronto para minha aprovação. Faço as considerações pelo próprio Basecamp e após aprovado até a ordem de compra autorizando a agência enviar o jornal para a produção é anexada ao projeto.
Enfim coordeno um projeto que inicialmente parece fácil, mas possui vários departamentos envolvidos sem enviar nenhum e-mail, sem perder tempo ao telefone e ainda tenho tudo registrado, no final do projeto posso imprimir todo o histórico de evolução.
Para o meu dia a dia e arquivos pessoais como fotos e músicas utilizo o Dropbox que dispensa apresentações.
Para arquivos e textos do blog utilizo o Google Drive.
Para organizar meu tempo utilizo o Calendário do Google compartilhado em todos meus dispositivos.
E agora uma grande surpresa, para provar que você é capaz de se tornar um profissional 100% Cloud vou sortear para os leitores deste post um código promocional do Todoist Premium.
Mas não vai ser fácil assim, só vai participar quem curtir a página do blog no Face. Entra lá e curte a página, quando atingir 500 seguidores faço o sorteio. Afinal que blogueiro sou eu que não tem nem 500 seguidores?
Incomodei você? Ótimo, depois de ler este post tenho certeza que você vai utilizar algum dos aplicativos citados, caso isso ocorra conte aqui nos comentários se já utiliza conte sua experiência.
Saiba mais sobre To-Do LIST no artigo da Priscila Stuani.
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